Apostille คืออะไร ไทยเริ่มใช้ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยต้องทำอย่างไร

คณะรัฐมนตรีเห็นชอบให้ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 9 ธันวาคม 2568 และไทยยื่นภาคยานุวัติสารต่อผู้เก็บรักษาอนุสัญญาที่เนเธอร์แลนด์เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 อนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ค.ศ. 2027) ตามประกาศของ HCCH และกระทรวงการต่างประเทศ

หมายความว่า ก่อนวันที่ 28 ก.พ. 2570 เอกสารไทยยังต้องใช้เส้นทางเดิม คือรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตประเทศปลายทาง หลังวันดังกล่าว เอกสารราชการไทยที่จะใช้ในประเทศภาคีจะขอ Apostille ได้ตามแนวปฏิบัติที่กรมการกงสุลประกาศ ถ้าคุณมีกำหนดยื่นเอกสารช่วงต้นปี 2570 ให้วางแผนว่าจะยื่นก่อนหรือหลังวันที่อนุสัญญามีผล และถามหน่วยงานปลายทางว่ายอมรับแบบใด

Legalisation คือการรับรองต่อเนื่องหลายชั้น โดยทั่วไปคือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง ส่วน Apostille ย่อกระบวนการเหลือใบรับรองเดียวที่ทุกประเทศภาคียอมรับร่วมกัน จึงลดขั้นตอนและเวลาได้มาก

ประเด็นสำคัญคือ Apostille ใช้ได้ต่อเมื่อทั้งประเทศต้นทางและปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา หากประเทศใดประเทศหนึ่งไม่ได้เป็นภาคี ต้องกลับไปใช้เส้นทาง Legalisation ตามปกติ

เมื่อหน่วยงานต่างประเทศขอ Apostille สำหรับเอกสารไทย ขั้นแรกให้ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรองแบบใดจึงยอมรับ จากนั้นตรวจแนวปฏิบัติล่าสุดของกรมการกงสุล เพราะสถานะและกระบวนการอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ

ในกรณีที่ปลายทางยอมรับการรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศไทยพร้อมการรับรองของสถานทูต เราจะจัดเส้นทางนั้นให้แทน เพื่อไม่ให้เอกสารค้างอยู่กับข้อกำหนดที่ปฏิบัติไม่ได้จริง

Apostille คือใบรับรองที่หน่วยงานซึ่งประเทศผู้ออกเอกสารกำหนด ติดหรือแนบกับเอกสารราชการ เพื่อยืนยันว่าลายมือชื่อ ตำแหน่ง และตราประทับบนเอกสารนั้นเป็นของจริง ใบรับรองนี้ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาในเอกสารถูกต้อง และไม่ได้แทนคำแปล

Apostille มาจากอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารราชการต่างประเทศ ประเทศที่เป็นภาคีตกลงยอมรับใบรับรองนี้แทนการให้สถานทูตรับรองอีกชั้น รายชื่อประเทศภาคีล่าสุดดูได้ที่เว็บไซต์ของ HCCH

ขึ้นกับว่าไทยยอมรับ Apostille ในเวลาที่ยื่นหรือไม่ และขึ้นกับหน่วยงานไทยที่รับเอกสาร เช่น สำนักงานเขต อำเภอ หรือสถานศึกษา เพราะแต่ละแห่งอาจขอการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศนั้นเพิ่ม และมักขอคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้วด้วย

ก่อนส่งเอกสารกลับไทย ควรถามหน่วยงานไทยที่จะรับว่าต้องการ Apostille การรับรองจากสถานทูตไทย หรือทั้งสองอย่าง แล้วตรวจประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล จะช่วยไม่ให้ต้องส่งเอกสารกลับไปรับรองใหม่

เอกสารเหล่านี้มักต้องแปลและรับรองก่อนยื่นขอวีซ่า ศึกษาต่อ ทำงาน หรือจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ

เราดูแลได้ทั้งลูกค้าที่มาสำนักงานกรุงเทพฯ ขอนแก่น และลูกค้าทั่วประเทศที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์

งานรับรองเอกสารมักล่าช้าเพราะเริ่มผิดลำดับ มากกว่าเพราะเอกสารไม่ครบ ก่อนเริ่มจึงควรตรวจรายการด้านล่างให้ครบทุกข้อ