Apostille กับเอกสารไทย: ต้องรู้อะไรบ้าง

Apostille ต่างจาก Legalisation อย่างไร

Legalisation คือการรับรองต่อเนื่องหลายชั้น โดยทั่วไปคือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตของประเทศปลายทาง ส่วน Apostille ย่อกระบวนการเหลือใบรับรองเดียวที่ทุกประเทศภาคียอมรับร่วมกัน จึงลดขั้นตอนและเวลาได้มาก

ประเด็นสำคัญคือ Apostille ใช้ได้ต่อเมื่อทั้งประเทศต้นทางและปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา หากประเทศใดประเทศหนึ่งไม่ได้เป็นภาคี ต้องกลับไปใช้เส้นทาง Legalisation ตามปกติ

แนวทางปฏิบัติสำหรับเอกสารไทย

เมื่อหน่วยงานต่างประเทศขอ Apostille สำหรับเอกสารไทย ขั้นแรกให้ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรองแบบใดจึงยอมรับ จากนั้นตรวจแนวปฏิบัติล่าสุดของกรมการกงสุล เพราะสถานะและกระบวนการอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ

ในกรณีที่ปลายทางยอมรับการรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศไทยพร้อมการรับรองของสถานทูต เราจะจัดเส้นทางนั้นให้แทน เพื่อไม่ให้เอกสารค้างอยู่กับข้อกำหนดที่ปฏิบัติไม่ได้จริง

• ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานปลายทาง
• ตรวจสอบสถานะภาคีและแนวปฏิบัติล่าสุด
• เตรียมต้นฉบับและคำแปลให้ครบก่อนเริ่มรับรอง
• เผื่อเวลาสำหรับการรับรองซ้อนกรณีต้องใช้เส้นทาง Legalisation

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารไทยขอ Apostille ได้เลยหรือไม่

ต้องตรวจสอบแนวปฏิบัติล่าสุดของกรมการกงสุลและข้อกำหนดของปลายทางก่อน หลายกรณียังใช้เส้นทางรับรองแบบต่อเนื่อง

ถ้าปลายทางยืนยันว่าต้องเป็น Apostille เท่านั้น

เราจะช่วยประสานเพื่อขอหนังสือยืนยันข้อกำหนด และหาทางเลือกที่หน่วยงานนั้นยอมรับได้จริง

แหล่งอ้างอิงราชการ

• HCCH — Apostille Convention
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร

ทั่วประเทศไทย

สองสำนักงาน ขอนแก่นและกรุงเทพฯ ให้บริการครบทุกจังหวัด

สำนักงานใหญ่อยู่ที่จังหวัดขอนแก่น และมีสาขากรุงเทพมหานครที่ลาดพร้าว 95 สำหรับเดินเรื่องกับกรมการกงสุล สถานทูต และศูนย์รับคำร้องวีซ่าโดยตรง ลูกค้าต่างจังหวัดใช้บริการแบบทางไกลได้ทั้งหมด ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปลและรับรองนิติกรณ์ จองคิวยื่น ไปจนถึงส่งหนังสือเดินทางคืนด้วยขนส่งที่ติดตามสถานะได้

• สำนักงานใหญ่ ขอนแก่น
  46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
• สาขากรุงเทพมหานคร
  61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

• ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

  ขอนแก่น · อุดรธานี · หนองคาย · นครราชสีมา · อุบลราชธานี · ร้อยเอ็ด · มหาสารคาม · กาฬสินธุ์ · สกลนคร · นครพนม · เลย · ชัยภูมิ · บุรีรัมย์ · สุรินทร์

  สำนักงานใหญ่อยู่ที่ขอนแก่น เข้าพบทีมงานได้โดยตรง หรือใช้บริการนัดหมายออนไลน์

• กรุงเทพฯ และภาคกลาง

  กรุงเทพมหานคร · นนทบุรี · ปทุมธานี · สมุทรปราการ · สมุทรสาคร · นครปฐม · อยุธยา · สระบุรี · ลพบุรี · ราชบุรี · กาญจนบุรี

  ประสานงานยื่นที่ศูนย์รับคำร้อง VFS/TLS/BLS และสถานทูตในกรุงเทพฯ ให้ครบทุกขั้นตอน

• ภาคเหนือ

  เชียงใหม่ · เชียงราย · ลำปาง · ลำพูน · พิษณุโลก · นครสวรรค์ · แพร่ · น่าน · ตาก

  รับเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/ขนส่งเอกชน พร้อมนัดสัมภาษณ์เตรียมความพร้อมออนไลน์

• ภาคตะวันออก

  ชลบุรี · ระยอง · จันทบุรี · ตราด · ฉะเชิงเทรา · ปราจีนบุรี

  เหมาะกับลูกค้าที่ทำงานในนิคมอุตสาหกรรม ต้องการเอกสารรับรองการทำงานและรายได้

• ภาคใต้

  ภูเก็ต · สุราษฎร์ธานี · กระบี่ · สงขลา · นครศรีธรรมราช · ตรัง · ชุมพร

  รองรับเคสคู่สมรสชาวต่างชาติและงานแปลเอกสารรับรองสำหรับผู้พำนักในพื้นที่ท่องเที่ยว

• ภาคตะวันตกและอื่น ๆ

  เพชรบุรี · ประจวบคีรีขันธ์ · สุพรรณบุรี · อุทัยธานี · พังงา

  ทุกจังหวัดที่ไม่ได้ระบุไว้ก็ให้บริการเช่นกัน ใช้ขั้นตอนทางไกลแบบเดียวกันทั้งหมด