แปลเอกสารรับรอง ไทย-อังกฤษ ยื่นวีซ่า/สถานทูต พร้อมรับรองกรมการกงสุล

เอกสารที่ผู้ยื่นวีซ่าจากประเทศไทยต้องแปลบ่อยที่สุดคือทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรสหรือใบสำคัญการหย่า หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองบริษัท ใบรับรองผลการศึกษา และหนังสือยินยอมให้เดินทาง เอกสารแต่ละประเภทมีถ้อยคำเฉพาะที่ต้องแปลให้ตรงความหมายตามกฎหมายไทย ไม่ใช่การแปลตามความเข้าใจทั่วไป

ชื่อบุคคลและชื่อสถานที่ต้องสะกดให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารเดิมที่เคยยื่นไว้ หากสะกดต่างกันแม้เพียงตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจตีความว่าเป็นคนละบุคคล และขอเอกสารยืนยันเพิ่มเติมจนทำให้กระบวนการล่าช้า

ตัวเลขวันที่เป็นอีกจุดที่พลาดง่าย เอกสารไทยจำนวนมากใช้พุทธศักราช เมื่อแปลต้องแปลงเป็นคริสต์ศักราชอย่างถูกต้องและคงรูปแบบวันที่ให้อ่านได้ชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนกับผู้พิจารณาในต่างประเทศ

หากปลายทางต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล ลำดับที่ถูกต้องคือขอเอกสารฉบับจริงจากหน่วยงานผู้ออกก่อน จากนั้นจึงแปลพร้อมคำรับรองผู้แปล แล้วยื่นรับรองที่กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางกำหนด จึงนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นเป็นขั้นสุดท้าย

การข้ามลำดับเป็นสาเหตุที่พบมากที่สุดของการต้องทำงานซ้ำ เช่น แปลจากสำเนาที่ไม่ได้รับรอง หรือยื่นสถานทูตก่อนกรมการกงสุล ซึ่งทำให้เอกสารถูกตีกลับและเสียเวลาหลายวันทำการ