รับรองเอกสารกรมการกงสุล 2569: ขั้นตอน เอกสาร และสิ่งที่เปลี่ยนเมื่อมี Apostille

หน้ารับรองกรมการกงสุลนี้อธิบายเส้นทาง Legalisation ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ส่วน Apostille เป็นอีกเส้นทางหนึ่งซึ่งใช้ได้เมื่อเงื่อนไขประเทศต้นทาง ประเทศปลายทาง และวันที่มีผลตรงกัน ก่อนส่งต้นฉบับควรถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรูปแบบใด แล้วตรวจประกาศล่าสุดของกรมการกงสุล ดูวันที่มีผลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า Apostille

งานที่พบมากที่สุดคือการรับรองคำแปลเอกสารราชการไทยเป็นภาษาอังกฤษ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองความประพฤติ อีกกลุ่มหนึ่งคือการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร ซึ่งใช้เมื่อปลายทางต้องการยืนยันว่าเอกสารออกโดยหน่วยงานไทยจริง

เอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น หนังสือรับรองบริษัท ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ก็ใช้ช่องทางเดียวกัน แต่ต้องเตรียมหลักฐานผู้มีอำนาจลงนามให้ครบถ้วน

ลำดับที่ถูกต้องคือขอเอกสารจากหน่วยงานผู้ออก จัดทำคำแปล ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น การยื่นมีทั้งแบบปกติและแบบเร่งด่วนตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการในแต่ละช่วงเวลา ควรตรวจประกาศล่าสุดก่อนวางแผน

ระยะเวลาดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามปริมาณงานและช่องทางที่เลือก จึงควรเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นวีซ่าหรือกำหนดส่งเอกสารไปต่างประเทศเสมอ

สาเหตุที่พบบ่อยคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรอง เอกสารเก่าเกินกว่าที่ปลายทางยอมรับ หรือชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เราตรวจทุกจุดเหล่านี้ก่อนนำยื่น เพื่อให้จบในรอบเดียว