รับรองเอกสารกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ประเภทการรับรองที่ใช้บ่อย

งานที่พบมากที่สุดคือการรับรองคำแปลเอกสารราชการไทยเป็นภาษาอังกฤษ เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองความประพฤติ อีกกลุ่มหนึ่งคือการรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร ซึ่งใช้เมื่อปลายทางต้องการยืนยันว่าเอกสารออกโดยหน่วยงานไทยจริง

เอกสารเชิงพาณิชย์ เช่น หนังสือรับรองบริษัท ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล ก็ใช้ช่องทางเดียวกัน แต่ต้องเตรียมหลักฐานผู้มีอำนาจลงนามให้ครบถ้วน

ลำดับงานและระยะเวลา

ลำดับที่ถูกต้องคือขอเอกสารจากหน่วยงานผู้ออก จัดทำคำแปล ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น การยื่นมีทั้งแบบปกติและแบบเร่งด่วนตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการในแต่ละช่วงเวลา ควรตรวจประกาศล่าสุดก่อนวางแผน

ระยะเวลาดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามปริมาณงานและช่องทางที่เลือก จึงควรเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นวีซ่าหรือกำหนดส่งเอกสารไปต่างประเทศเสมอ

• เอกสารฉบับจริงหรือสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออก
• คำแปลที่ถูกต้องครบถ้วนพร้อมข้อมูลผู้แปล
• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
• หนังสือมอบอำนาจเมื่อให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

สาเหตุที่พบบ่อยคือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรอง เอกสารเก่าเกินกว่าที่ปลายทางยอมรับ หรือชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เราตรวจทุกจุดเหล่านี้ก่อนนำยื่น เพื่อให้จบในรอบเดียว

คำถามที่พบบ่อย

ต้องไปด้วยตนเองไหม

ไม่จำเป็น สามารถมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการได้ตามระเบียบที่กรมการกงสุลกำหนด

รับรองแล้วใช้ได้ทุกประเทศหรือไม่

ไม่เสมอไป บางประเทศต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยเพิ่มอีกขั้นหนึ่ง

เอกสารมีอายุการใช้งานหรือไม่

ตัวการรับรองไม่มีวันหมดอายุตายตัว แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุเอกสาร เช่น ไม่เกินสามหรือหกเดือน

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร

ทั่วประเทศไทย

สองสำนักงาน ขอนแก่นและกรุงเทพฯ ให้บริการครบทุกจังหวัด

สำนักงานใหญ่อยู่ที่จังหวัดขอนแก่น และมีสาขากรุงเทพมหานครที่ลาดพร้าว 95 สำหรับเดินเรื่องกับกรมการกงสุล สถานทูต และศูนย์รับคำร้องวีซ่าโดยตรง ลูกค้าต่างจังหวัดใช้บริการแบบทางไกลได้ทั้งหมด ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปลและรับรองนิติกรณ์ จองคิวยื่น ไปจนถึงส่งหนังสือเดินทางคืนด้วยขนส่งที่ติดตามสถานะได้

• สำนักงานใหญ่ ขอนแก่น
  46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
• สาขากรุงเทพมหานคร
  61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

• ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

  ขอนแก่น · อุดรธานี · หนองคาย · นครราชสีมา · อุบลราชธานี · ร้อยเอ็ด · มหาสารคาม · กาฬสินธุ์ · สกลนคร · นครพนม · เลย · ชัยภูมิ · บุรีรัมย์ · สุรินทร์

  สำนักงานใหญ่อยู่ที่ขอนแก่น เข้าพบทีมงานได้โดยตรง หรือใช้บริการนัดหมายออนไลน์

• กรุงเทพฯ และภาคกลาง

  กรุงเทพมหานคร · นนทบุรี · ปทุมธานี · สมุทรปราการ · สมุทรสาคร · นครปฐม · อยุธยา · สระบุรี · ลพบุรี · ราชบุรี · กาญจนบุรี

  ประสานงานยื่นที่ศูนย์รับคำร้อง VFS/TLS/BLS และสถานทูตในกรุงเทพฯ ให้ครบทุกขั้นตอน

• ภาคเหนือ

  เชียงใหม่ · เชียงราย · ลำปาง · ลำพูน · พิษณุโลก · นครสวรรค์ · แพร่ · น่าน · ตาก

  รับเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/ขนส่งเอกชน พร้อมนัดสัมภาษณ์เตรียมความพร้อมออนไลน์

• ภาคตะวันออก

  ชลบุรี · ระยอง · จันทบุรี · ตราด · ฉะเชิงเทรา · ปราจีนบุรี

  เหมาะกับลูกค้าที่ทำงานในนิคมอุตสาหกรรม ต้องการเอกสารรับรองการทำงานและรายได้

• ภาคใต้

  ภูเก็ต · สุราษฎร์ธานี · กระบี่ · สงขลา · นครศรีธรรมราช · ตรัง · ชุมพร

  รองรับเคสคู่สมรสชาวต่างชาติและงานแปลเอกสารรับรองสำหรับผู้พำนักในพื้นที่ท่องเที่ยว

• ภาคตะวันตกและอื่น ๆ

  เพชรบุรี · ประจวบคีรีขันธ์ · สุพรรณบุรี · อุทัยธานี · พังงา

  ทุกจังหวัดที่ไม่ได้ระบุไว้ก็ให้บริการเช่นกัน ใช้ขั้นตอนทางไกลแบบเดียวกันทั้งหมด