Notary Public ในไทย: รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสาร

กรณีใดที่ต้องใช้โนตารี

กรณีที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจที่ต้องใช้ในต่างประเทศ หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง เอกสารสมัครเรียนหรือสมัครงานที่มหาวิทยาลัยหรือนายจ้างต่างประเทศกำหนดให้มีผู้รับรองลายมือชื่อ และการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีหรือทำนิติกรรมข้ามประเทศ

สิ่งที่โนตารีรับรองคือข้อเท็จจริงว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า หรือสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริง ผู้ยื่นจึงยังต้องรับผิดชอบความถูกต้องของข้อความเอง

สิ่งที่ต้องเตรียมในวันนัด

ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง และนำเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามมาด้วย เพราะการลงนามต้องทำต่อหน้าผู้รับรอง หากเป็นการรับรองสำเนาต้องนำต้นฉบับมาแสดงเพื่อเปรียบเทียบ

หากเอกสารจะถูกนำไปใช้ต่อในประเทศที่ต้องรับรองซ้อน ควรแจ้งปลายทางตั้งแต่ต้น เพราะลำดับงานระหว่างโนตารี กรมการกงสุล และสถานทูต ต้องวางให้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก

• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง
• เอกสารต้นฉบับที่ยังไม่ลงนาม
• ข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร
• คำแปลภาษาอังกฤษเมื่อปลายทางกำหนด

บทบาทของเราในงานนี้

เราตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง จัดรูปแบบเอกสารและคำแปลให้พร้อมลงนาม ประสานวันนัดกับทนายความผู้ทำคำรับรอง และวางลำดับการรับรองต่อเนื่องให้ครบในรอบเดียว เพื่อลดจำนวนครั้งที่ผู้ใช้บริการต้องเดินทาง

คำถามที่พบบ่อย

โนตารีในไทยเหมือน Notary Public ต่างประเทศไหม

ทำหน้าที่ใกล้เคียงกัน แต่ในไทยดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ

ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่

ต้องมาด้วยตนเองสำหรับการรับรองลายมือชื่อ เพราะต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

รับรองแล้วต้องรับรองกรมการกงสุลต่อไหม

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง หลายประเทศต้องการการรับรองต่อเนื่องอีกชั้น

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานรับรองเอกสาร

ทั่วประเทศไทย

สองสำนักงาน ขอนแก่นและกรุงเทพฯ ให้บริการครบทุกจังหวัด

สำนักงานใหญ่อยู่ที่จังหวัดขอนแก่น และมีสาขากรุงเทพมหานครที่ลาดพร้าว 95 สำหรับเดินเรื่องกับกรมการกงสุล สถานทูต และศูนย์รับคำร้องวีซ่าโดยตรง ลูกค้าต่างจังหวัดใช้บริการแบบทางไกลได้ทั้งหมด ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปลและรับรองนิติกรณ์ จองคิวยื่น ไปจนถึงส่งหนังสือเดินทางคืนด้วยขนส่งที่ติดตามสถานะได้

• สำนักงานใหญ่ ขอนแก่น
  46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
• สาขากรุงเทพมหานคร
  61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

• ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

  ขอนแก่น · อุดรธานี · หนองคาย · นครราชสีมา · อุบลราชธานี · ร้อยเอ็ด · มหาสารคาม · กาฬสินธุ์ · สกลนคร · นครพนม · เลย · ชัยภูมิ · บุรีรัมย์ · สุรินทร์

  สำนักงานใหญ่อยู่ที่ขอนแก่น เข้าพบทีมงานได้โดยตรง หรือใช้บริการนัดหมายออนไลน์

• กรุงเทพฯ และภาคกลาง

  กรุงเทพมหานคร · นนทบุรี · ปทุมธานี · สมุทรปราการ · สมุทรสาคร · นครปฐม · อยุธยา · สระบุรี · ลพบุรี · ราชบุรี · กาญจนบุรี

  ประสานงานยื่นที่ศูนย์รับคำร้อง VFS/TLS/BLS และสถานทูตในกรุงเทพฯ ให้ครบทุกขั้นตอน

• ภาคเหนือ

  เชียงใหม่ · เชียงราย · ลำปาง · ลำพูน · พิษณุโลก · นครสวรรค์ · แพร่ · น่าน · ตาก

  รับเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/ขนส่งเอกชน พร้อมนัดสัมภาษณ์เตรียมความพร้อมออนไลน์

• ภาคตะวันออก

  ชลบุรี · ระยอง · จันทบุรี · ตราด · ฉะเชิงเทรา · ปราจีนบุรี

  เหมาะกับลูกค้าที่ทำงานในนิคมอุตสาหกรรม ต้องการเอกสารรับรองการทำงานและรายได้

• ภาคใต้

  ภูเก็ต · สุราษฎร์ธานี · กระบี่ · สงขลา · นครศรีธรรมราช · ตรัง · ชุมพร

  รองรับเคสคู่สมรสชาวต่างชาติและงานแปลเอกสารรับรองสำหรับผู้พำนักในพื้นที่ท่องเที่ยว

• ภาคตะวันตกและอื่น ๆ

  เพชรบุรี · ประจวบคีรีขันธ์ · สุพรรณบุรี · อุทัยธานี · พังงา

  ทุกจังหวัดที่ไม่ได้ระบุไว้ก็ให้บริการเช่นกัน ใช้ขั้นตอนทางไกลแบบเดียวกันทั้งหมด