Notary Public ในไทย: รับรองลายมือชื่อ สำเนา และคำแปล ใช้ต่างประเทศ

กรณีที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจที่ต้องใช้ในต่างประเทศ หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง เอกสารสมัครเรียนหรือสมัครงานที่มหาวิทยาลัยหรือนายจ้างต่างประเทศกำหนดให้มีผู้รับรองลายมือชื่อ และการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อเปิดบัญชีหรือทำนิติกรรมข้ามประเทศ

สิ่งที่โนตารีรับรองคือข้อเท็จจริงว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า หรือสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริง ผู้ยื่นจึงยังต้องรับผิดชอบความถูกต้องของข้อความเอง

ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริง และนำเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามมาด้วย เพราะการลงนามต้องทำต่อหน้าผู้รับรอง หากเป็นการรับรองสำเนาต้องนำต้นฉบับมาแสดงเพื่อเปรียบเทียบ

หากเอกสารจะถูกนำไปใช้ต่อในประเทศที่ต้องรับรองซ้อน ควรแจ้งปลายทางตั้งแต่ต้น เพราะลำดับงานระหว่างโนตารี กรมการกงสุล และสถานทูต ต้องวางให้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก