วีซ่าเยี่ยมญาติและเพื่อนญี่ปุ่น — เอกสาร ขั้นตอน และการเตรียมตัว

เหมาะกับใคร

• บิดามารดาที่ไปเยี่ยมบุตร
• คู่สมรสที่ยังไม่ย้ายถิ่นถาวร
• ญาติที่ได้รับเชิญไปงานครอบครัว
• เพื่อนที่มีความสัมพันธ์พิสูจน์ได้

วีซ่าเยี่ยมญาติและเพื่อนญี่ปุ่นคืออะไร และใครควรยื่น

วีซ่าเยี่ยมญาติและเพื่อนสำหรับญี่ปุ่นคือคำร้องขออนุญาตเดินทางเข้าประเทศเพื่อเดินทางไปเยี่ยมญาติหรือเพื่อนที่พำนักในประเทศปลายทาง ผู้พิจารณาคำร้องคือกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) และสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น ซึ่งเป็นหน่วยงานที่กำหนดทั้งรายการเอกสาร ขั้นตอน และเงื่อนไขการพำนัก การเตรียมคำร้องจึงต้องเริ่มจากการอ่านประกาศทางการของหน่วยงานนี้ก่อนเสมอ แล้วจึงย้อนกลับมาจัดเอกสารของผู้ยื่นให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทีละข้อ

จุดที่ผู้ยื่นจากประเทศไทยมักเข้าใจคลาดเคลื่อนคือการมองว่าเอกสารครบเท่ากับผ่าน ความจริงแล้วเจ้าหน้าที่ประเมินภาพรวมของคำร้องว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ยื่นกับผู้เชิญต้องพิสูจน์ได้ด้วยเอกสารราชการเป็นหลัก ไม่ใช่คำอธิบายอย่างเดียว ดังนั้นเอกสารแต่ละฉบับควรทำหน้าที่เล่าเรื่องเดียวกัน ตั้งแต่วัตถุประสงค์ ระยะเวลา ที่พัก ไปจนถึงผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

สำหรับวีซ่าประเภทพำนักระยะยาว ผู้เชิญในญี่ปุ่นต้องขอ Certificate of Eligibility ก่อน เราวางไทม์ไลน์ให้ตั้งแต่ต้น ทีมงานของเราจะตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลทุกจุดก่อนยื่น เพราะความไม่ตรงกันเพียงเล็กน้อย เช่น วันที่ในแผนเดินทางกับวันจองที่พัก มักกลายเป็นเหตุผลให้ถูกขอเอกสารเพิ่มหรือถูกปฏิเสธในภายหลัง

• บิดามารดาที่ไปเยี่ยมบุตร
• คู่สมรสที่ยังไม่ย้ายถิ่นถาวร
• ญาติที่ได้รับเชิญไปงานครอบครัว
• เพื่อนที่มีความสัมพันธ์พิสูจน์ได้

ระบบยื่นคำร้องและช่องทางที่ใช้จริง

ยื่นผ่านศูนย์รับคำร้องหรือระบบ JAPAN eVISA สำหรับประเภทที่เปิดให้ใช้ โดยผู้ยื่นจากประเทศไทยติดต่อผ่านสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่น กรุงเทพฯ สถานกงสุลใหญ่เชียงใหม่ และศูนย์รับคำร้องที่ได้รับมอบหมาย บางประเภทต้องนัดหมายล่วงหน้า ตรวจประกาศของสถานทูตก่อนเดินทางไปยื่น

โดยทั่วไปไม่เก็บชีวมาตรในขั้นยื่นวีซ่า แต่เก็บที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองเมื่อเดินทางถึง ขั้นตอนนี้สำคัญเพราะหากพลาดกำหนดเวลา คำร้องอาจถูกพิจารณาจากเอกสารเท่าที่มี หรือถูกยกเลิกไปตามระเบียบของหน่วยงาน ผู้ยื่นควรเผื่อเวลาเดินทางและตรวจสอบเอกสารยืนยันการนัดหมายให้ครบก่อนวันนัด

เอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่นตามที่ระบุในรายการเอกสาร งานแปลจึงไม่ใช่ขั้นตอนเสริม แต่เป็นส่วนหนึ่งของความถูกต้องตามรูปแบบ หากคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับหรือไม่มีข้อมูลผู้แปล เจ้าหน้าที่มีสิทธิไม่รับพิจารณาเอกสารฉบับนั้น

หลักฐานการเงินและความผูกพันกับประเทศไทย

ต้องมีหลักฐานการเงินหรือหนังสือรับรองการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายจากผู้เชิญในญี่ปุ่น เว็บไซต์นี้ไม่ระบุจำนวนเงินหรือค่าธรรมเนียมใด ๆ เพราะตัวเลขเหล่านี้เปลี่ยนแปลงตามประกาศของหน่วยงานและอาจต่างกันตามประเภทคำร้อง ให้ยึดอัตราและเกณฑ์ที่หน่วยงานประกาศ ณ วันยื่นเป็นหลักเสมอ

ความผูกพันกับประเทศไทยคือหัวใจของคำร้องระยะสั้น เอกสารที่ช่วยได้มากคือหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่งและวันลา ทะเบียนบ้าน โฉนดที่ดินหรือสัญญาเช่า และหลักฐานภาระครอบครัว เอกสารเหล่านี้ควรมีอายุใหม่และสอดคล้องกับข้อมูลในแบบฟอร์ม

สำหรับรายการเดินบัญชี ควรใช้บัญชีที่มีการเคลื่อนไหวตามปกติของผู้ยื่น หลีกเลี่ยงการโอนเงินก้อนใหญ่เข้ามาก่อนยื่นโดยไม่มีคำอธิบาย เพราะเป็นหนึ่งในสัญญาณที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเป็นพิเศษ

กรอบเวลาและการวางแผนเดินทาง

กรอบเวลาพิจารณาโดยทั่วไปสั้น แต่กรณีที่ต้องส่งเรื่องกลับกระทรวงจะใช้เวลานานขึ้น เราจึงแนะนำให้เริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ และไม่ควรออกบัตรโดยสารแบบเปลี่ยนแปลงไม่ได้ก่อนทราบผลการพิจารณา

การวางแผนที่ดีเริ่มจากการกำหนดวันเดินทางเป้าหมาย แล้วนับถอยหลังไปยังวันนัดยื่น วันเตรียมคำแปล และวันขอเอกสารจากหน่วยงานราชการไทย ซึ่งบางฉบับต้องใช้เวลาดำเนินการหลายวันทำการ

บริการของ Global Visa Service สำหรับคำร้องนี้

เราทำงานตั้งแต่การประเมินความเป็นไปได้ของคำร้อง จัดทำรายการเอกสารเฉพาะบุคคล แปลและรับรองเอกสาร ประสานการรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตเมื่อจำเป็น ตรวจทานแบบฟอร์ม จนถึงการเตรียมความพร้อมก่อนวันยื่นหรือวันสัมภาษณ์

เราไม่รับประกันผลการพิจารณา เพราะอำนาจอนุมัติเป็นของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) และสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น เท่านั้น สิ่งที่เรารับผิดชอบคือความครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องของชุดเอกสารตามเกณฑ์ที่ประกาศไว้ ณ วันที่ยื่น

รายการเอกสาร

ขั้นตอนการยื่น

1. 1. ประเมินคุณสมบัติและเลือกประเภทวีซ่า

   ตรวจวัตถุประสงค์การเดินทาง ประวัติการเดินทาง และความผูกพันกับประเทศไทย เพื่อเลือกประเภทคำร้องที่ตรงกับข้อเท็จจริง

2. 2. จัดชุดเอกสารและคำแปลรับรอง

   รวบรวมเอกสารตัวจริง ทำสำเนา และแปลรับรองเฉพาะรายการที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

3. 3. กรอกคำร้องและตรวจทานข้อมูล

   กรอกแบบฟอร์มตามระบบของประเทศปลายทาง ตรวจการสะกดชื่อ วันเดือนปี และประวัติให้ตรงกับเอกสารทุกฉบับ

4. 4. นัดหมายและยื่นคำร้อง

   จองคิวศูนย์รับคำร้องหรือสถานทูต และยื่นเอกสารตามลำดับที่กำหนด

5. 5. ให้ชีวมาตรหรือเข้าสัมภาษณ์

   เข้ารับการเก็บข้อมูลชีวมาตรหรือสัมภาษณ์ตามที่หน่วยงานกำหนดในแต่ละประเทศ

6. 6. ติดตามผลและรับหนังสือเดินทางคืน

   ติดตามสถานะผ่านระบบทางการ และรับเล่มคืนเมื่อการพิจารณาเสร็จสิ้น

กรอบเวลาพิจารณา

กรอบเวลาพิจารณาโดยทั่วไปสั้น แต่กรณีที่ต้องส่งเรื่องกลับกระทรวงจะใช้เวลานานขึ้น

ปัจจัยที่ทำให้ล่าช้า

• ช่วงคำร้องหนาแน่นก่อนปิดเทอมและเทศกาลท่องเที่ยว
• หน่วยงานขอเอกสารเพิ่มเติมหลังยื่น
• ต้องส่งเรื่องตรวจสอบเพิ่มเติมกับหน่วยงานอื่น
• ข้อมูลในคำร้องไม่ตรงกันจนต้องชี้แจง
• คิวนัดหมายชีวมาตรหรือสัมภาษณ์เต็ม

เหตุผลที่มักถูกปฏิเสธ

• วัตถุประสงค์การเดินทางไม่ชัดเจนหรือไม่สอดคล้องกับเอกสารประกอบ
• หลักฐานการเงินไม่สม่ำเสมอ หรือมีเงินเข้าก้อนใหญ่ก่อนยื่นโดยอธิบายที่มาไม่ได้
• ความผูกพันกับประเทศไทยอ่อน เช่น ไม่มีงานประจำ ทรัพย์สิน หรือภาระครอบครัวที่ชัดเจน
• ข้อมูลในคำร้องไม่ตรงกับเอกสารแนบ เช่น ชื่อ วันเกิด หรือประวัติการเดินทาง
• เอกสารแปลไม่ครบหรือไม่ได้รับรองตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด
• ประวัติการพำนักเกินกำหนดหรือฝ่าฝืนเงื่อนไขวีซ่าในอดีต
• แผนการเดินทางกับระยะเวลาที่ขอไม่สมเหตุสมผลกัน

เปรียบเทียบประเภทวีซ่า

คำถามที่พบบ่อย

ผู้เชิญต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่

ไม่จำเป็นเสมอไป ผู้ยื่นสามารถแสดงว่ารับผิดชอบเองได้ แต่ต้องระบุให้ชัดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและมีหลักฐานรองรับ

เพื่อนที่รู้จักทางออนไลน์เชิญได้ไหม

ได้ แต่ต้องมีหลักฐานการติดต่อและการพบกันที่ต่อเนื่องเพียงพอให้เจ้าหน้าที่เชื่อว่าความสัมพันธ์มีอยู่จริง

วีซ่าเยี่ยมญาติและเพื่อนญี่ปุ่น ยื่นที่ไหน

ยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่น กรุงเทพฯ สถานกงสุลใหญ่เชียงใหม่ และศูนย์รับคำร้องที่ได้รับมอบหมาย โดยยื่นผ่านศูนย์รับคำร้องหรือระบบ JAPAN eVISA สำหรับประเภทที่เปิดให้ใช้

ต้องเก็บข้อมูลชีวมาตรหรือไม่

โดยทั่วไปไม่เก็บชีวมาตรในขั้นยื่นวีซ่า แต่เก็บที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองเมื่อเดินทางถึง

ต้องนัดหมายล่วงหน้าไหม

บางประเภทต้องนัดหมายล่วงหน้า ตรวจประกาศของสถานทูตก่อนเดินทางไปยื่น

ใช้เวลาพิจารณานานเท่าไร

กรอบเวลาพิจารณาโดยทั่วไปสั้น แต่กรณีที่ต้องส่งเรื่องกลับกระทรวงจะใช้เวลานานขึ้น ควรตรวจหน้าประกาศของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น (MOFA) และสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น ก่อนยืนยันแผนเดินทาง

ค่าธรรมเนียมเท่าไร

เว็บไซต์นี้ไม่ระบุจำนวนเงิน ให้ยึดอัตราตามที่หน่วยงานประกาศ ณ วันยื่น และสอบถามอัตราค่าบริการของเราได้ทางโทรศัพท์หรือไลน์

เอกสารภาษาไทยต้องแปลไหม

เอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่นตามที่ระบุในรายการเอกสาร

ต้องรับรองกรมการกงสุลด้วยหรือไม่

เอกสารราชการบางฉบับ เช่น ทะเบียนสมรส สูติบัตร หรือวุฒิการศึกษา อาจต้องผ่านการรับรองกรมการกงสุลและสถานทูตก่อน ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

หลักฐานการเงินต้องเตรียมอย่างไร

ต้องมีหลักฐานการเงินหรือหนังสือรับรองการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายจากผู้เชิญในญี่ปุ่น

ประวัติเคยถูกปฏิเสธวีซ่ามาก่อนมีผลไหม

มีผลต่อการพิจารณา ต้องแจ้งตามความจริงและอธิบายว่าปัจจัยที่เคยเป็นปัญหาเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร พร้อมเอกสารสนับสนุนใหม่

เปลี่ยนวันเดินทางหลังยื่นแล้วทำอย่างไร

แจ้งการเปลี่ยนแปลงผ่านช่องทางทางการของหน่วยงานพร้อมเอกสารใหม่ และอย่าเดินทางก่อนได้รับผลการพิจารณา

ยื่นเองกับใช้บริการที่ปรึกษาต่างกันอย่างไร

ผลการพิจารณาขึ้นกับหน่วยงานเหมือนกัน แต่ที่ปรึกษาช่วยลดความผิดพลาดด้านความครบถ้วน ความสอดคล้องของข้อมูล และรูปแบบคำแปลรับรอง

อยู่ต่างจังหวัดต้องเดินทางเข้ากรุงเทพฯ กี่ครั้ง

สำหรับวีซ่าประเภทพำนักระยะยาว ผู้เชิญในญี่ปุ่นต้องขอ Certificate of Eligibility ก่อน เราวางไทม์ไลน์ให้ตั้งแต่ต้น จำนวนครั้งขึ้นกับว่าคำร้องต้องเก็บชีวมาตรหรือสัมภาษณ์หรือไม่

ถ้าถูกปฏิเสธจะยื่นใหม่ได้เมื่อไร

โดยทั่วไปยื่นใหม่ได้ทันทีเมื่อแก้ไขเหตุผลที่ถูกปฏิเสธได้จริง แต่ควรรอจนมีเอกสารหรือข้อเท็จจริงใหม่ที่เปลี่ยนภาพรวมของคำร้อง

ต้องซื้อประกันเดินทางไหม

บางประเทศบังคับให้มีประกันสุขภาพเดินทางตามเกณฑ์ที่ประกาศ ส่วนประเทศอื่นแม้ไม่บังคับก็ช่วยสนับสนุนความน่าเชื่อถือของแผนเดินทาง

เด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีต้องใช้เอกสารเพิ่มอะไร

ต้องมีสูติบัตร หนังสือยินยอมจากผู้ปกครองที่ไม่ได้เดินทางด้วย และเอกสารรับรองอำนาจปกครองตามกรณี พร้อมคำแปลรับรอง

ชื่อสะกดในหนังสือเดินทางไม่ตรงกับเอกสารอื่นทำอย่างไร

ต้องแก้ไขหรือออกหนังสือรับรองการเป็นบุคคลเดียวกันจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น มิฉะนั้นคำร้องอาจถูกตั้งข้อสงสัย

หนังสือเดินทางเล่มเดิมเต็มต้องทำอย่างไร

ควรทำเล่มใหม่ก่อนยื่น และเก็บเล่มเดิมไว้แสดงประวัติการเดินทางประกอบคำร้อง

ยื่นคำร้องแทนกันได้หรือไม่

ขั้นตอนกรอกและจัดเอกสารทำแทนได้ แต่การให้ชีวมาตรและการสัมภาษณ์ต้องเป็นผู้ยื่นเองเสมอ

ต้องเตรียมตัวอย่างไรก่อนวันยื่นหรือสัมภาษณ์

ทบทวนข้อมูลในแบบฟอร์มให้ตรงกับเอกสาร เตรียมคำอธิบายวัตถุประสงค์การเดินทางแบบสั้นกระชับ และจัดเรียงเอกสารตามลำดับรายการที่หน่วยงานกำหนด

ติดต่อ Global Visa Service ได้อย่างไร

โทร 065-737-1777 อีเมล contact@globalvisa.co.th หรือไลน์ทางการ @Gvisa สำนักงานอยู่ที่ 46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• ฮับวีซ่าญี่ปุ่น
• ศูนย์รวมบริการวีซ่า
• แปลเอกสารรับรอง
• รับรองกรมการกงสุล
• Notary Public
• Apostille
• ตรวจประวัติอาชญากรรม
• ถูกปฏิเสธวีซ่า ทำอย่างไรต่อ
• คำถามที่พบบ่อย
• ติดต่อทีมงาน

แหล่งอ้างอิงราชการ

• MOFA Japan — Visa
• Embassy of Japan in Thailand
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ