เขียน Cover Letter ยื่นวีซ่า อธิบายแผนเดินทางให้ชัด

เจ้าหน้าที่พิจารณาใบสมัครจำนวนมากในเวลาจำกัด จดหมายหนึ่งหน้าที่สรุปภาพรวมช่วยให้เขาอ่านเอกสารที่เหลือได้ถูกทิศทาง เช่น รู้ก่อนว่าเงินในบัญชีที่เพิ่มขึ้นเดือนล่าสุดมาจากโบนัส ไม่ใช่การนำเงินมาฝากชั่วคราว

จดหมายไม่ได้ทำให้ใบสมัครที่อ่อนกลายเป็นใบสมัครที่ดี ถ้าไม่มีหลักฐานรองรับ ข้อความที่สวยงามก็ไม่มีน้ำหนัก เราจึงเริ่มจากการดูเอกสารก่อนเสมอ แล้วจึงเขียนเฉพาะสิ่งที่พิสูจน์ได้

ปัญหาที่เราเห็นบ่อยคือการคัดลอกตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ต เจ้าหน้าที่เห็นจดหมายสำนวนเดียวกันซ้ำหลายฉบับและรู้ทันที อีกปัญหาคือข้อมูลในจดหมายไม่ตรงกับแบบฟอร์ม เช่น วันเดินทางหรือชื่อโรงแรมต่างกัน ซึ่งทำให้เกิดคำถามมากกว่าคำตอบ

การเขียนยาวเกินไป ขอร้อง หรือสัญญาว่าจะกลับแน่นอนโดยไม่มีหลักฐาน ก็ไม่ช่วยเช่นกัน น้ำเสียงที่ดีคือสุภาพ เป็นข้อเท็จจริง และอ้างอิงเอกสารแนบเป็นลำดับ