หนังสือเชิญ (Invitation Letter) และหนังสือรับรองผู้ออกค่าใช้จ่ายสำหรับยื่นวีซ่า

เจ้าหน้าที่ใช้หนังสือเชิญเพื่อตรวจว่าเหตุผลการเดินทางสมเหตุสมผลและตรงกับเอกสารอื่น หนังสือที่เขียนกว้าง ๆ ว่า 'ขอเชิญมาเที่ยว' โดยไม่มีรายละเอียด ไม่ได้ช่วยให้ใบสมัครหนักแน่นขึ้น สิ่งที่ช่วยได้คือข้อมูลที่ตรวจสอบได้

หากผู้เชิญเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายทั้งหมด เจ้าหน้าที่จะพิจารณาสถานะการเงินของผู้เชิญแทนหรือควบคู่กับผู้ยื่น ผู้ยื่นที่มีงานในไทยยังควรแนบหลักฐานงานและการลาเพื่อแสดงความผูกพันที่จะกลับ

บางประเทศในกลุ่มเชงเก้นมีแบบฟอร์มรับรองผู้ออกค่าใช้จ่ายที่ผู้เชิญต้องไปยื่นที่สำนักงานท้องถิ่นของตน ซึ่งใช้เวลาหลายวัน เราจะแจ้งตั้งแต่ต้นว่าประเทศนั้นต้องใช้แบบใด เพื่อให้ผู้เชิญเตรียมได้ทันก่อนวันนัด