จองคิวยื่นวีซ่า สถานทูตและศูนย์รับยื่น (VFS, TLScontact, BLS) วางแผนวันให้ทัน

ศูนย์รับยื่นวีซ่า เช่น VFS Global, TLScontact หรือ BLS International ทำหน้าที่รับเอกสาร เก็บลายนิ้วมือและถ่ายรูป แล้วส่งต่อให้สถานทูต ศูนย์รับยื่นไม่มีอำนาจพิจารณาวีซ่า และเจ้าหน้าที่ศูนย์ไม่ได้ให้คำปรึกษาเรื่องความเหมาะสมของเอกสาร

บางประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา ให้ผู้ยื่นสัมภาษณ์ที่สถานทูตโดยตรง ส่วนบางประเทศยื่นออนไลน์ทั้งหมดแล้วนัดเก็บไบโอเมตริกซ์อย่างเดียว การรู้ช่องทางที่ถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยไม่ให้เสียเวลาสมัครบัญชีผิดระบบ

ข้อกำหนดเรื่องระยะเวลายื่นล่วงหน้าต่างกันในแต่ละประเทศ เช่น วีซ่าเชงเก้นกำหนดช่วงที่ยื่นได้ก่อนเดินทางไว้ในกฎ Visa Code ส่วนสหราชอาณาจักรเปิดให้ยื่นล่วงหน้าตามเกณฑ์ของ GOV.UK เราจึงคำนวณวันเริ่มจองจากวันเดินทางจริงของลูกค้า แล้วเผื่อเวลาพิจารณาตามที่หน่วยงานประกาศ

หากเดินทางช่วงสงกรานต์ ปีใหม่ หรือปิดภาคเรียน ควรเริ่มเตรียมเอกสารเร็วกว่าปกติ เพราะคิวช่วงนี้เต็มเร็ว และบางเอกสาร เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หรือหนังสือรับรองบริษัท ต้องใช้เวลาขอจากหน่วยงานอื่น