หนังสือรับรองการทำงานยื่นวีซ่า: เมื่อไรต้องแปลและตรวจอะไร

ใช้หนังสือรับรองการทำงานและเงินเดือนทำอะไรบ้าง

• วีซ่าท่องเที่ยวและวีซ่าธุรกิจ
• แสดงความผูกพันกับประเทศไทยว่าจะกลับมาทำงาน
• ประกอบหลักฐานรายได้คู่กับ Statement

เอกสารที่ต้องส่งให้ทีมงาน

• หนังสือรับรองจากบริษัท ถ้ามีเฉพาะภาษาไทย
• วันเดินทางและช่วงลาที่ได้รับอนุมัติ
• ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษตามทะเบียน

สิ่งที่เราตรวจก่อนแปล

• มีตำแหน่ง วันเริ่มงาน และเงินเดือน
• ระบุช่วงลาที่ตรงกับวันเดินทาง และยืนยันการกลับมาทำงาน
• ลงนามโดยผู้มีอำนาจ พร้อมชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ
• ออกบนหัวจดหมายบริษัท และวันที่ยังไม่เก่าเกินกำหนด
• ระบุชื่อสถานทูตหรือ To whom it may concern ตามที่ปลายทางต้องการ
• เงินเดือนสอดคล้องกับ Statement

ขั้นตอนแปลและรับรองหนังสือรับรองการทำงานและเงินเดือน

1. ขอให้ฝ่ายบุคคลออกฉบับภาษาอังกฤษตามรายการข้อความด้านบน
2. ถ้าออกได้เฉพาะภาษาไทย ส่งให้ทีมแปลและรับรอง
3. ตรวจความสอดคล้องกับ Statement และแบบฟอร์มวีซ่า

การรับรองที่อาจต้องใช้

1. ประทับตราบริษัทและลงนามผู้มีอำนาจ
2. รับรองคำแปลโดยผู้แปล เมื่อต้องแปล

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ไม่ระบุช่วงลาที่ตรงกับทริป
• ไม่มีข้อมูลติดต่อผู้ลงนาม ทำให้สถานทูตตรวจสอบไม่ได้
• เงินเดือนในหนังสือไม่ตรงกับยอดเงินเข้าใน Statement

คำถามพบบ่อย

แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจข้อกำหนด

ลิงก์เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นตรวจข้อมูลของหน่วยงาน ไม่ใช่การยืนยันข้อกำหนดทุกกรณี ก่อนแปลควรขอรายการเอกสารล่าสุดจากหน่วยงานที่รับเอกสาร ระบุภาษา ฉบับที่ต้องใช้ และการรับรองที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องรับรองกงสุลหรือสถานทูตทุกกรณี และคำแปลไม่ได้รับประกันผลวีซ่าหรือการรับเอกสาร

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (งานรับรองเอกสาร)